Не муштруйте себя, все проще: 12 микропривычек, которые повысят энергию и продуктивность

Как простые пятиминутные практики могут принести много пользы?

Для многих людей методы повышения продуктивности кажутся чем-то вроде высшей математики. На самом деле, это не так уж трудно, как может показаться, считает бизнесмен и инвестор Джари Румер. Не нужно прибегать к сложным системам, ставить новые приложения на телефон или муштровать себя как спецназовец. Есть очень простые действия и микропривычки, которые в итоге положительно влияют и на концентрацию, и на уровень вашей энергичности, и на общую продуктивность.

Редакция Highload публикует перевод материала.

Переведено бюро переводов «Профпереклад».

В этой статье бизнесмен поделился 12 микропривычками, которые можно легко выработать в повседневной жизни — он обещает, вы увидите, что начнете делать больше и работать эффективнее.

Планируйте день накануне вечером

Тщательное планирование просто не даст вам работать плохо. Каждый вечер я составляю детальный план на следующий день с помощью планера. Только один этот метод увеличил мою продуктивность как минимум в три раза.

Я пишу список всех задач, которые хочу выполнить за день. Затем я выставляю их в порядке приоритетности (чем больше какая-либо задача приближает меня к долгосрочным целям, тем выше ее приоритетность), применяю тайм-блокингГайд по вашим дням и неделям. Он создает определенную структуру для повседневных дел, которые затем входят в привычку. — и рабочий график на весь день готов.

Почему я делаю это накануне вечером, а не утром? Потому что так я просыпаюсь и уже знаю, чем буду заниматься. Я лучше концентрирую энергию для выполнения плана. В противном случае утром я бы тратил дополнительное время и силы, чтобы этот план составить.

Ежедневно пересматривайте долгосрочные цели

Почему люди не могут достичь поставленных целей? Причина на самом деле довольно глупая: они об этих целях попросту забывают. Если у вас нет системы, чтобы постоянно держать свои цели «на поверхности», они постепенно теряются под наплывом повседневных забот.

Чтобы не допустить этого, рекомендую каждое утро пересматривать свои долгосрочные цели — до того, как начнете работу.

Так вы всегда будете помнить о них и сосредоточитесь на том, как их достичь.

Кроме того, это поможет вам спланировать свой день так, чтобы потихоньку продвигаться к этим целям, а не просто загружать день какой-то работой.

Определите три главные цели на день

Одна из простейших, но очень действенных привычек — определить три главные цели на день. Когда у вас четко обрисованы приоритеты, вы сможете провести время более продуктивно и сосредоточиться на конкретных задачах.

Поэтому, прежде чем начинать рабочий день, задайте себе вопрос:

Какие три вещи приблизят меня к долгосрочным целям, если я сделаю их сегодня?

Лично я никогда не начинаю день, не определив три приоритетные задачи. Если я этого не сделаю, то просажу уйму времени на какие-то малозначительные дела. Да, я создам видимость занятости и даже почувствую, что чего-то достиг, но это не приблизит меня к долгосрочным целям.

Выпивайте два стакана воды сразу как проснулись

После пробуждения очень важно восстановить водный баланс в организме. Ваше тело оставалось без воды 6-8 часов, пока вы спали, поэтому утром оно обезвожено. Отсюда ощущение сонливости, рассеянности внимания и даже легкое раздражение.

Поэтому я сразу выпиваю два стакана воды, как только просыпаюсь — еще до первой чашки кофе. Я по натуре совсем не жаворонок, но эта простая привычка очень помогает быстро проснуться. Я сразу чувствую себя полным сил, улучшается настроение, а с ним и продуктивность.

Вечером подведите итоги дня

Каждый вечер я пять минут посвящаю краткому подведению итогов, используя планер. Я задаю себе несколько вопросов:

• Выполнил ли я три приоритетные задачи, запланированные на этот день? Если нет, то почему?
• Какие задачи отняли у меня время и силы, но не привели к значимым результатам?
• Кто и что вдохновляли меня в этот день больше всего и приносили мне радость?
• Что бы я завтра сделал иначе?

Такое резюме очень помогает улучшить продуктивность как в бизнесе, так и в личной жизни. Благодаря этому упражнению я оптимизировал ежедневную рутину, устранил «белые пятна» и научился грамотно распределять ресурсы.

Общайтесь с целеустремленными и энергичными друзьями

Честно говоря, над этой привычкой мне бы еще поработать. Я по характеру интроверт, поэтому склонен забывать о контактах с наиболее амбициозными и позитивными из моих друзей. Мне бы следовало делать это гораздо чаще.

Я заметил, что в те дни, когда я общаюсь с такими друзьями (теми, кто мечтает по-крупному, фонтанирует энергией и позитивом), я заражаюсь их энергией. У меня улучшаются и настроение, и мотивация.

К примеру, вчера я звонил своему другу Кори Фрадену — у него сейчас оглушительный успех на Medium. Я ощутил такой прилив сил и вдохновения! А если бы я не пообщался с ним, то весь день варился бы в собственном соку.

Помните: энергия заразительна. Мышление и привычки окружающих непременно передадутся и вам. Используйте это.

Избегайте информационной перегрузки по утрам

Что делает большинство людей, когда просыпается? Хватается за смартфон. Согласно исследованию IDC Research, около 80% пользователей лезут в телефоны в течение 15 минут после пробуждения.

Еще толком не проснувшись, они успевают прочесть десятки мнений в соцсетях, находят в почте кучу новых заданий и узнают массу плохих новостей со всего мира.

Все это ведет к информационной перегрузке, стрессу, и здорово отвлекает внимание. Вместо этого по утрам лучше сосредоточиться на своей миссии. Своих целях. Своих приоритетах. Не нужно реагировать на мысли и действия других людей. Подумайте лучше о том, куда двигаться вам.

Утро — для созидания

По результатам исследований, для 75% работников умственного труда самое продуктивное время суток — утро. Именно по утрам большинство людей чувствуют себя полными сил, могут сохранять длительную концентрацию и поддерживать дисциплину.

Поэтому утро следует приберечь для самых сложных и важных задач. Тех, которые требуют максимальных умственных затрат, силы воли и внимания. И поскольку все это у нас на пике именно по утрам (ну, у большинства), именно в это время и нужно заниматься самыми приоритетными задачами.

Одно из моих главных правил: утро — для созидания, а день — для управления.

Поэтому утром я пишу, работаю над курсами и занимаюсь прочими творческими делами, требующими максимальной отдачи.

День — для управления

После обеда я начинаю отвлекаться, сил у меня гораздо меньше, и я больше склонен к прокрастинации. Поэтому в это время суток я занимаюсь управленческими делами — отвечаю на письма, провожу встречи, выполняю административную работу и созваниваюсь с кем-нибудь в Zoom.

Эти вещи не требуют задействовать когнитивные функции по максимуму, поэтому их можно делать тогда, когда я не в самой лучшей форме. Утром за них лучше не браться — самое продуктивное время суток можно потратить с большей пользой.

Не лезьте в телефон в наиболее продуктивные часы работы

Большинство тех, кто работает головой, чаще и легче всего отвлекаются на смартфон.

Если хотите восстановить концентрацию и сделать больше — отложите телефон. Хотя бы на 2-3 часа в день.

Спрячьте его в сумку или еще куда-нибудь, отнесите в другую комнату — да что угодно, лишь бы он вас не отвлекал.

Исследования показали, что среднестатистический пользователь разблокирует телефон 150 раз в день (через каждые 10 минут) и проводит в нем в среднем 3 часа 15 минут (а среднестатистический миллениалПоколение, родившееся примерно с 1981 по 1996 год и встретившее новое тысячелетие в юном возрасте, характеризуется глубокой вовлеченностью в цифровые технологии. проводит в телефоне 5,7 часов в день). Неудивительно, что по результатам исследования Microsoft, с 2000 года средняя устойчивость внимания снизилась на 33%.

Поэтому утром, когда я занимаюсь наиболее продуктивной работой, я откладываю телефон и отключаю все уведомления. Поверьте, результат того стоит.

Веселитесь

Некоторые люди относятся ко всему слишком серьезно. Это подавляет их творчество и высасывает энергию. Но быть таким вовсе необязательно. Я считаю, что можно преследовать важные, серьезные цели и при этом радоваться жизни. Вообще-то, именно так и должно быть.

Ну, то есть для чего вообще все это, если вам не весело?

Шутите. Дурачьтесь. Не стоит весь день ходить с кислой миной «настоящего серьезного бизнесмена». Чем веселее вам будет, тем больше креатива и энергии появится в вашей работе. Веселье и радость подпитывают ваш успех.

Фокусируйтесь на отдаче, а не на усилиях

У меня были серьезные проблемы с прокрастинацией. Мои мозги сопротивлялись, стоило мне подумать о работе. Я слишком концентрировался на усилиях и при этом практически забывал об отдаче от своей работы.

Мне следовало бы напоминать себе о том, что успешное выполнение конкретных задач поможет мне развить бизнес, повысить доход или приблизит меня к конкретной цели. Вместо этого я постоянно думал о том, во что мне обойдется такой результат, сколько времени и сил я на это потрачу.

Я поборол прокрастинацию и снизил ментальное сопротивление, когда начал практиковать «сдвиг сознания». Образно говоря, я сосредоточился на «рыбке», которую вытащу из пруда, а не на «труде», который мне для этого понадобится.

К примеру, мне надо написать статью. Я мог бы ныть о том, сколько времени и сил мне надо убить на это. Вместо этого я думаю о том, как статья поможет мне заработать больше денег, расширить аудиторию и оказать положительное влияние на других людей. Такой «ментальный сдвиг» в корне изменил мою жизнь и помог побороть прокрастинацию.

А теперь сделайте это

Помните, знания — лишь потенциальный источник силы. Хотите добиться реальных изменений в жизни — применяйте новые знания на практике. Прочли статью? Прямо сейчас выберите как минимум две микропривычки из списка и поскорее начните вырабатывать их у себя.

Автор: Джари Румер

Читайте также: Хватит использовать to-do list — он только вредит: чем его заменить и перестать вкалывать с утра до ночи