Чек-лист для разработчика: как открыть свою компанию

Типичная ситуация — разработчик хочет масштабироваться, создать свой личный бренд или запустить стартап. И первым камнем преткновения на пути к цели становятся юридические вопросы: с чего начать, как организовать, какую юрисдикцию выбрать и ряд других. 

В этом чек-листе от Finevolution я предлагаю вам рассмотреть основные этапы, которые должен пройти IT-специалист до регистрации компании. Начнем!

Шаг 1. Выясняем цели компании

Обычно большинство предпринимателей считают этот шаг простой формальностью, а потому и действуют по принципу «пальцем в небо». Но потом, прокачивая свой уровень бизнесмена, они начинают понимать — это была ошибка.

Для успешного старта вашей предпринимательской деятельности обязательно необходимо выяснить:

• каким именно видом деятельности вы будете заниматься;
• кто ваш клиент — кому вы будете предлагать ваши услуги.

Потому что без этих базовых данных будет сложно.

Понятный вид деятельности и перечень контрагентов упрощают прогноз налогового бремениЭкономические ограничения, которые возникают из-за отчисления средств на уплату налогов и понимания, с какими вызовами может столкнуться бизнес в законодательстве страны регистрации. 

Выбирая более престижную юрисдикцию, компания выходит в топ-рейтинг среди конкурентов, сразу добавляя вашему проекту бонусные баллы. 

Поэтому и подумайте что, где и для чего вы хотите начать.

От выбора юрисдикции зависит и налоговая нагрузка, которую ожидают доходы компании. Перед стартом регистрации нужно подробнее изучить нюансы юрисдикции:

• ставки корпоративных налогов в той или иной стране;
• налоги, возникающие при выплате дивидендов/роялтиВид лицензионного вознаграждения, как правило, денежная компенсация за использование патентов, авторских прав, франшиз и других видов собственности;
• НДС-нагрузка, возникает ли и какая;
• а также ставка налогов на труд, если вы планируете привлекать наемных работников.

Как правило, стартапы выбирают более бюджетные варианты с низкими налогами и расходами на инкорпорациюВключение меньших объектов в состав большего бизнеса. Но это никак не влияет на их положение на IT-рынке, поскольку такие юрисдикции как Эстония уже давно стали местом, где рождаются компании-«единороги»Стартапы, которые оцениваются в сумму $1 млрд и более и при этом находятся в частной собственности.

Иногда начинающие предприниматели считают, что менять юрисдикцию с одной на другую (быть неким перебежчиком) — это обыденное дело и «бюджетное». 

Но очень редко начинающие стартаперы задумываются над процессом ликвидации компании…

Ликвидация компании — это не удаление документа из реестра! Это время, деньги и чаще — тысячи умерших нервных клеток.

Обычно процесс ликвидации компании и предоставление всех конечных финансовых отчетностей может растянуться на несколько месяцев, а для попавших на налоговые усложнения — на годы. Кроме того, большинство стран ввели exit tax — налог на выход из юрисдикции. Таким образом вы не сможете просто взять «перенести» все свое имущество или имущество компании, например из Кипра в Америку, поскольку в таком случае оно будет облагаться корпоративным налогом в полном объеме.

И это всего лишь несколько обстоятельств, которые нужно учитывать!

Шаг 2. Определяем четкую структуру работы компании

Перед тем, как выбрать форму собственности и юрисдикцию для компании, необходимо четко сформулировать структуру бизнеса. Следовательно, ответить на некоторые вопросы:

• Какой прогнозируемый оборот?
• Кто будет основными заказчиками B2C или B2B. Резиденты каких стран это будут?
• Кто будет подрядчиком или поставщиком будущей компании?
• Какую часть дохода компания будет распределять на административные расходы или оплату услуг контрагентам, а какую инвестировать в свое развитие?
• Когда и как будут получать прибыль от деятельности компании ее учредители?

Эти вопросы и ответы на них помогут избежать ошибок в будущем и подойти к налоговому планированию более взвешенно.

Шаг 3. Определяем форму собственности компании

Структура компании начинается с ее организационно-правовой формы. При этом вариативность таких форм зависит от конкретной страны.

Например, в США наиболее популярны LLC (соответствует нашему ООООбщество с ограниченной ответственностью) и C-corporation (акционерная компания). Выбирая вид будущего юридического лица, следует учитывать сложность его администрирования, отчетности и функциональности, ведь LLC — очень это очень простая и выгодная форма, но C-corporation используют как инструмент привлечения публичных инвестиций.

Если вы определились с формой, следующий шаг — узнать требования страны к количественному составу учредителей/менеджеров компании.

Для американской LLC допустим один учредитель, который приравнивается к члену компании и может быть ее директором — так называемый Founder & CEO. Конечно, если учредителей больше, это несколько усложняет процедуру, поскольку необходимо зафиксировать доли учредителей, их обязанности и полномочия по деятельности компании, а также сценарии выхода из нее.

Дальше следует разработать устав компании и выяснить, необходимо ли вносить уставный капитал. Также выбрать хотя бы три варианта названия компании и проверить их в национальном реестре страны инкорпорации, чтобы избежать повторения уже имеющихся наименований компаний.

Шаг 4. Наконец-то дошли до регистрации компании

У каждого фрилансера-разработчика есть возможность ознакомиться с доступной в сети информацией и запустить процесс регистрации компании самостоятельно.

Но, как правило, такая идея становится провальной, поскольку у человека без опыта и соответствующих знаний возникает множество проблем, начиная от полного непонимания налогового законодательства, заканчивая неправильным распределением акций компании. Гораздо труднее исправить ошибки, чем с самого начала сделать все идеально и с полным пониманием всех происходящих процессов.

В таких случаях нужно обращаться к профессионалам, которые проясняют все нюансы, плюсы и риски бизнес-идеи, посоветуют и реализуют наилучший вариант.

Шаг 5. Открываем банковский счет или счет в платежной системе

Выбирая юрисдикцию для регистрации компании, нужно учитывать геолокацию клиентов и контрагентов в разрезе проведения платежей и получения средств за ваши услуги.

Именно на этом этапе у 99% владельцев бизнеса возникает вопрос: где же мне открыть счет, чтобы это было удобно для всех стейкхолдеров процесса?

В связи с ужесточением правил международного регулятора открыть счет в банке европейской страны стало практически невозможным. 

Для этого требуется сабстенсЭкономическое присутствие в стране регистрации бизнеса, доказательства в подтверждение того, что именно вы являетесь его владельцем, ваше физическое присутствие на момент открытия счета и ряд других осложнений. При этом вероятность достижения этой цели практически невозможна.

Сегодня для предпринимателей из Украины стопроцентных вариантов для открытия счета в банке страны регистрации немного, поэтому если это важно — нужно обратить внимание на этот фактор.

И тут, конечно, появляется вопросик: а что тогда мне делать, если я не могу открыть этот счет в банке?

А у меня есть простой ответ: если вы зарегистрировали компанию не в Украине, то оптимальным для вас вариантом станет открытие корпоративного счета в платежной системе.

Рынок последних лет столь разнообразен и предлагает множество функций, пакетов пользования и сервисов. Но в каждом индивидуальном кейсе нужно учитывать особенности именно вашего бизнеса и подбирать его взвешенно, привлекая специалистов. Ибо в каждой системе есть свои интересы в виде дополнительных взысканий за операции и ограничения по выводу средств.

Шаг 6. Подписываем договоры с контрагентами

Часто у будущих владельцев бизнеса возникает вопрос, как узаконить отношения с контрагентами, чтобы избежать проблем в будущем.

К примеру, американская компания покупает ПО у украинских ФЛП и продает своим клиентам. В таком случае следует до начала сотрудничества с исполнителями заключить договоры о предоставлении услуг и прописать все важные моменты, такие как: предмет договоренности, его оплата, место предоставления услуг.

Такая предусмотрительность поможет избежать проблем с проверяющими органами страны регистрации бизнеса, оплатой налогов и посодействует в  разрешении споров с контрагентами.

Кроме того, заранее позаботьтесь о разработке шаблонов инвойсовЭто счет (от англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо услуг или товаров, которые ваша компания выставит клиентам и исполнителям, ведь вести отчетность необходимо сразу же после запуска бизнеса. Все документы нужно архивировать и в случае проведения аудита/проверки компании предоставить проверяющему органу.

В случае, если вы планируете вести бизнес через интернет (онлайн), стоит отметить, что здесь есть определенные требования к необходимой сопроводительной документации (политики конфиденциальности, возвращения и т.п.).

Шаг 7. Ведем бухгалтерию вашей компании

Еще один важнейший аспект в ведении зарубежного бизнеса — бухгалтерия. Благодаря профессиональному и корректному ведению финансовой отчетности у вас не возникнет негативных ситуаций с уплатой налогов или штрафными санкциями.

Пользуйтесь услугами местных бухгалтеров, поскольку только они идеально знают все нюансы отчетности, заполнения государственных форм, деклараций и т.п. в стране регистрации бизнеса.

Шаг 8 (последний). Регистрируем ТМ

Одним из способов индивидуализации ваших услуг на рынке — регистрация марки. По сути, это инструмент, который помогает выделить вас среди конкурентов, приобрести определенный имидж и повышать репутацию компании. 

В современном мире игнорирование защиты торговой марки или же ее получения — практически неразумно, поскольку это едва ли не важнейший капитал компании. 

Имя бренда — залог развития бизнеса и популярности в конкурентной среде и перед клиентами.

На этом, конечно, логично завершить этот короткий гайд по регистрации компании. Ведь дальше ваша компания начнет свое полноценное функционирование. Желаю вам успеха и подчеркиваю: относитесь к регистрации бизнеса с особой тщательностью и осторожностью, ведь это ваши деньги, время и будущий доход.

Читайте также: Как разработчику открыть компанию в Европе: что такое э-резидентство и как это работает