Что такое SAP (САП): что нужно знать

В современном мире существует большое количество возможностей по оптимизации различных процессов, в том числе и на предприятиях. Руководители компаний готовы вкладываться во внедрение различных программ по оптимизации работы, если это поможет повысить качество функционирования организации. Одной из программ по оптимизации работы предприятий является разработка немецкой компании SAP.

Содержание:

1. Что такое программа SAP (САП)?
2. История создания
3. Для каких направлений деятельности есть готовые решения SAP?
4. Как работает система учета САП?
5. Популярные продукты разработчика
6. Функционал программы SAP
7. Преимущества и недостатки SAP
8. Этапы внедрения САП в работающий бизнес
9. Внешний вид SAP (САП): видео

Что такое программа SAP (САП)?

SAP — это программа, которая предоставляет множество решений для оптимизации бизнес-процессов компании. С помощью САП можно повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации тех операций, которые сотрудникам приходилось выполнять вручную, таких как учет, планирование и управление ресурсами компании. Благодаря внедрению программы освобождается время, которое сотрудники могут потратить на более важные задачи.

SAP обладает большим количеством инструментов, которые могут быть использованы как по отдельности, так и в комплексе, в зависимости от потребностей предприятия. Более того, при внедрении системы в работу компании специалист настраивает ее в соответствии с запросами конкретной организации.

Модель системы представлена 3 звеньями:

• клиент;
• сервер;
• СУБД (система управления базами данных).

Благодаря этой структуре есть возможность решения ряда задач в двух основных сферах:

• бухгалтерский учет и отчетность — САП позволяет отслеживать затраты производства, вести учет средств и сохранять информацию о заказах, фиксировать результаты работы;
• логистика — программа охватывает планирование, сбыт и управление ( оформление счетов, прямые продажи и регулярные отгрузки товаров, материально-техническое снабжение, проведение закупок, контроль запасов).

SAP считается крупнейшим мировым разработчиком корпоративных приложений. Даже если вы никогда не работали с продуктами компании, наверняка могли слышать о ней. Несмотря на существование сильных конкурентов, таких как 1C, Oracle и Axapta, программа SAP по-прежнему остается одной из наиболее популярных.

История создания

История SAP началась в далеком 1972 году в Германии, когда пятеро сотрудников, прежде работавших в корпорации IBM, объединились и создали свою компанию, работа которой была направлена на разработку программного обеспечения и предоставления услуг консалтинга для организаций.

Аббревиатура SAP в переводе с немецкого расшифровывается как «Системный анализ и разработка программного обеспечения».

Изначально офис компании располагался в Мангейме, но после 1976 года фирма переехала в Вальдорф. SAP с момента образования в 1972 году занималась созданием систем, позволяющих автоматизировать процессы в организациях, такие как: бухгалтерский учет, управление персоналом и складским оборотом и другие.

Потребовалось около 20 лет, прежде чем к SAP стали относиться с доверием в Германии, а начиная с 1992 года, компания стала популярной и в зарубежных странах, где ее продукты начали вытеснять аналогичные продукты других разработчиков.

К 2003 году SAP оказалась монополистом в своей сфере. В странах Евросоюза и СНГ не создавалось аналогичных продуктов, которые отличались бы такими же функциональностью и надежностью. С 2006 года были организованы обучающие курсы для сотрудников крупных предприятий, чтобы те имели возможность быстрее перейти с привычных им 1С на ERP и другие модули.

Все больше расширяясь, компания SAP начала поглощать и выкупать различные организации, которые производили программное обеспечение по предсказательной аналитике, анализу и обработке данных:

• 2007 г. — выкуп французской фирмы Business Objects — разработчика программного обеспечения для анализа данных.
• 2008 г. — приобретение американской компании Visiprise, создававшей программное обеспечение для промышленных предприятий, которое позволяло автоматизировать процессы производства и контроля качества.
• 2010 г. — поглощение американской компании Sybase, разрабатывающей ПО для обработки данных.
• 2011 г. — приобретение компании SuccessFactors. Организация занималась разработкой приложения по управлению человеческим капиталом по модели SaaS.
• 2012-2013 гг. — покупка компании Ariba, которая создавала ПО для предсказательной аналитики на базе теории Вапника — Червоненкиса.

С 2009 года компания SAP — один из четырех мировых лидеров по разработке программ, которые используются в крупных организациях.

Стоит отметить, что система, которая разрабатывается компанией, устроена так, что ее приложения адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны.

Для каких направлений деятельности есть готовые решения SAP?

Программа SAP позволяет улучшить почти все сферы работы компании, среди которых выделяются:

• бухгалтерия и финансы;
• сфера торговли, взаимодействие с клиентами;
• бюджет;
• сфера работы с персоналом;
• производство товаров, снабжение, склады и логистика;
• анализ и подсчет рисков, стратегическое планирование;
• сфера системного администрирования, отслеживание информации.

Как работает система учета SAP?

Система SAP помогает автоматизировать очень многие процессы, связанные с бухгалтерией. Благодаря ей данные обрабатываются быстрее. Основные функции SAP, которые оптимизируют работу компании можно выделить в отдельный список. Программа помогает:

• автоматизировать работу бухгалтера;
• упростить торговые и складские операции;
• упростить учет кадров, финансов и прочих активов;
• усовершенствовать логистику;
• создавать наглядные зарплатные графики.

Важно знать, что бухгалтерская программа SAP приобретается предприятиями крупного бизнеса, поскольку стоимость программного обеспечения очень высокая и может достигать от 5% до 10% годового оборота организации. Кроме того, собственник компании оплачивает и услуги специалиста по внедрению системы, что также стоит денег.

Популярные продукты разработчика

Компания SAP постоянно работает над созданием новых приложений и улучшением старых. Сейчас организация поставляет несколько популярных программ для бизнеса.

Самой широко используемой разработкой SAP является SAP ERP.

Аббревиатура ERP расшифровывается как Enterprise Resource Planning, то есть планирование ресурсов предприятия. Программу часто называют R/3. Система создает пространство для работы, которое объединяет сотрудников компании. В этом пространстве администратору предоставляется возможность отслеживания действий сотрудников и своевременного внесения изменения данных.

У продукта SAP ERP есть три основных раздела:

1. Учет. Благодаря этому разделу отслеживаются производимые транзакции. Именно в этом разделе используются модули FI, отвечающий за подробную статистику, связанную с финансами, и CO, благодаря которому происходит составление документации, отслеживание средств, подсчет убытков и прибыли.
2. Логистика. В разделе представлены инструменты контроля закупок, работы с поставщиками (в том числе поиск и выбор), составления и реализации плана производства, формирования цен на товары, продажа.
3. Персонал. В этом разделе есть функции для работы с кадрами (подбор сотрудников на открытые вакансии, проверка соответствия кандидата требованиям, начисление и контроль выплат зарплат).

Еще одна программа, менее известная, но тоже используемая предприятиями — SAP SRM. Аббревиатура SRM расшифровывается как Supplier Relationship Management и переводится как управление отношениями с поставщиками. Название говорит само за себя — система призвана регулировать и улучшать взаимодействия с поставщиками. Система входит в приложение Business Suite, которое автоматизирует закупки ресурсов и снижает расходы. Основная деятельность приложения направлена на ранжирование и точную оценку контрагентов. Благодаря этому выстраивается долгосрочная стратегия остальных инструментов.

С 2004 года компания работает с платформой SAP NetWeaver 2004. В нее входят следующие разработки:

• Process Integration, продукт объединяет рабочие процессы на всех уровнях;
• Enterprise Portal, основная задача — внедрение портальных решений;
• Business Intelligence производит бизнес-аналитику и создает хранилища информации;
• Mobile Infrastructure, приложение дает возможность работать с программами с мобильных устройств;
• Knowledge Management контролирует и управляет библиотеками знаний;
• Master Data Management хранит данные о предприятии;
• Application Server является механизмом, который позволяет другим разработкам работать в режиме онлайн.

Функционал программы SAP

Программа SAP так широко используется крупными компаниями не только за счет качества продукции, но и благодаря широкому функционалу, который помогает оптимизировать очень многие процессы и увеличивает скорость работы. Самой популярной программой для бизнеса из существующих стала программа SAP ERP, которая предназначена для работы с внутренними и внешними ресурсами компаний.

Обозначение модуля	Описание функций модуля
PP	Благодаря этому модулю существуют возможности планирования и управления разных видов (дискретный, с непрерывным циклом) производства, создания циклов.
MM	Управление материальными потоками. Модуль включает в себя систему закупок, информацию об услугах и материалах, складских запасах, принятие заявок, новые поступления товаров, необходимые материалы.
AM	Управление основными средствами компании. Все операции: приход, учет, списание, износ и перемещение. Также осуществляется контроль инвестиций и определяется состояние имущества организации.
AA	С помощью этого модуля ведется управление налоговыми потоками, происходит расчет облагаемых фондов.
FI	Финансовая сторона компании. Позволяет составлять бухгалтерские отчеты для закрепления информации и выявления должников.
PM	Необходим для обеспечения диагностики и ремонта или замены оборудования.
CO	Позволяет осуществлять управленческий учет, выявлять прибыль, убытки и анализировать причины.
SD	Система сбыта. Помогает формировать счета, предложения и заказы, а также отвечает за комплектовку и отгрузку товара.
HR	С помощью модуля происходит работа с персоналом. Подбор и учет кадров, расчет заработной платы.

К общему набору существующих модулей компания SAP разработала дополнения, внедрение которых помогает компаниям оптимизировать процессы в соответствии со своими запросами и решить необходимые задачи.

Среди дополнений можно выделить следующие:

• Open PS

Дополнение, которое является интерфейсом и помогает соединить систему внутренних проектов с внешним ПО. Благодаря этому модулю есть возможность доступа к частям системы извне и выполнения многих бизнес-операций.

• Internet и intranet-дополнения

Модули позволяют заходить в корпоративную сеть всем зарегистрированным сотрудникам. Для каждого из них дополнение автоматически генерирует экран. Модули дают возможность систему контроля над снабжением, которая будет хранить информацию о поставщиках, заказчиках, дистрибьюторах.

• Business Add-In (BAdI)

Модуль, разработанный для определения различных показателей, таких как достоверность и актуальность имеющейся документации, стоимость одного товара или целой партии.

Преимущества и недостатки SAP

У любого продукта есть преимущества и недостатки. SAP не является исключением.

Преимущества SAP:

• Гибкость настроек. Специалист легко может настроить программу под запрос конкретного предприятия, добавить необходимые модули и подогнать параметры системы под сотрудников, которые будут с ней работать. Пользовательский интерфейс также настраивается.
• Софт помогает автоматизировать процессы практически во всех направлениях деятельности предприятия.
• Поддержка практически любых типов данных, что дает возможность внедрять программу в самые разные компании.
• Программа может работать в совокупности с другими разработками, в том числе приложениями, созданными другими разработчиками.
• Практически полное отсутствие обновлений.
• Система поддерживает различные языки и валюты, что важно для корпораций с офисами в разных странах.
• Создание единого информационного пространства для работы и работа в онлайн-режиме.
• Снижение вероятности ошибок.
• Программа отличается актуальностью, поскольку принимает во внимание опыт успешных предприятий.

Недостатки SAP:

• Затраты на покупку программы и внедрение ее  работу предприятия очень высоки, поэтому зачастую позволить ее себе могут только крупные организации;
• Установка софта связывает компанию с разработчиком контрактом на срок заключения договора, что делает невыгодной смену поставщика услуг;
• Чтобы начать использовать программу необходимо настроить ее под задачи предприятия и обучить персонал работать с ней;

• При внедрении программы возможны дополнительные затраты на установку каких-то функций, не предусмотренных в базовой версии.

Этапы внедрения SAP в работающий бизнес

Перед тем как внедрять что-то в привычную работу компании, нужно понять, какая преследуется цель. Как правило, внедряя что-либо, руководитель хочет улучшить работу организации и оптимизировать ряд процессов. Также и с программой SAP — софт позволяет автоматизировать ряд операций и тем самым повысить качество и скорость выполнения задач.

Внедрять программу SAP следует в несколько этапов:

1. Подготовка проекта. На этой стадии следует провести обследования деятельности предприятия, собрать и составить необходимые документы, расписать план проведения мероприятий. Необходимо выяснить пожелания руководства компании и согласовать их с рекомендациями специалистов.
2. Далее проводится концептуальное проектирование. Этот этап подразумевает выявление навыков сотрудников, их квалификации, осведомленность о будущей работе с ПО. На основании этой информации утверждаются настройки программы.
3. На следующем этапе происходит утверждение структуры программы с учетом всех корректировок и улучшений.
4. На этой стадии происходит реализация проекта. Утвержденный ранее план претворяется в жизнь, программа подгоняется и настраивается под запросы компании. На этом же этапе происходит обучение сотрудников.
5. Однако установкой софта дело не ограничивается. После введения в эксплуатацию SAP нуждается в регулярных проверках. Специалисты должны видеть, что программа не выдает ошибок.

Внешний вид SAP (САП): видео

Как же выглядит интерфейс программы SAP ERP? Чтобы вы могли познакомиться с программой и наглядно изучить, как она работает, мы оставим ссылку на видео-обзор.