Дедлайн в разработке: что это такое простыми словами

Дедлайн (от англ. deadline — «крайний срок») — это конечная дата стачи проекта или задачи в срок. Простыми словами, это дата, которую объявляют сотрудникам, когда нужно к определенной дате завершить важную работу или этап этой работы. Если команда или сотрудник не сумели закончить задание точно в срок сдачи проекта, то это называется просроченный дедлайн.

Чаще всего дедлайны могут объявляться с привязкой к дню начала или конца месяца. Также крайний срок выполнения может быть установлен к концу квартала или года. Если команда или сотрудник справляются с дедлайном, то есть выполняют задачу к заранее оговоренной дате, это может означать получение бонуса или иного поощрения от руководства. Пропуск дедлайна может повлечь какие-либо санкции: например, лишение квартальной премии.

Виды дедлайнов

Проектный менеджмент предполагает, что дедлайн может быть жестким, срочным, ориентировочным и поэтапным. В первом случае работа должна быть завершена без каких-либо оговорок или переноса. Например, нужно сдать проект на конкурс не позже даты завершения приема документов.

Срочный дедлайн предполагает, что задание нужно сделать как можно быстрее: как правило, к концу рабочей недели или к утру понедельника — началу следующей недели.

Ориентировочный дедлайн — это рекомендуемая дата завершения задания. Исполнитель должен ориентироваться на эту дату, но если обстоятельства или режим работы не допускают выполнение точно в этот срок, то дату окончания можно «подвинуть» на несколько дней.

Поэтапный может подразумевать разбивку задания на несколько частей, каждая из которых имеет свой срок завершения. Если речь идет о командной работе, то за соблюдением сроков выполнения обычно следит один из сотрудников или менеджер.

Соблюдение дедлайнов может иметь различную приоритетность: высокую, среднюю и низкую. Если задача имеет высокий приоритет, то исполнитель должен все свои ресурсы направить на ее выполнение. Средний или низкий приоритет предполагают, что задание можно выполнять в обычном рабочем режиме.

Плюсы и минусы дедлайнов

Как и в любой другой работе, применение дедлайнов имеет позитивные и негативные стороны.

Плюсы дедлайнов

• Наличие у проекта четких временных границ для выполнения повышает вероятность того, что задание будет сделано точно в срок.
• Это важный стимул для повышения производительности. Наличие четкой цели в виде даты окончания проекта улучшает результаты труда.
• Рабочее время распределяется гораздо эффективнее.
• Улучшается планирование будущих задач. Например, в зависимости от даты завершения проекта зависит старт рекламной кампании и создание сопутствующего контента.
• Улучшается взаимодействие между членами команды.
• Появляется мотивация работать интенсивнее. Зная свои временные рамки, сотрудники вынужденно выходят из привычной из зоны комфорта, повышая свою производительность.

Минусы дедлайнов

• Появление стресса из-за жестких ограничений по времени. Если срок сдачи задания поджимает, то с дедлайнами стресс только усиливается.
• Вероятность возникновения конфликтов внутри команды или между заказчиком и исполнителем. Из-за несоблюдения сроков может возникнуть недовольство со стороны менеджмента, ссоры с заказчиками, снижение качества работы, финансовые и репутационные потери.
• Если срок сдачи работы задать с чрезмерно большим запасом, то исполнитель может отложить задачу «на потом». Если же дедлайн не совсем реалистичный, то это может привести к стрессу.
• Ухудшение качества работы. Чтобы дата выполнения задачи была соблюдена, команда сокращает время на тестирование, отказывается от некоторых процедур в работе или упрощает функциональность готового продукта.

Как соблюдать дедлайны

Чтобы уложиться в заранее установленные сроки, требуется следовать нескольким простым правилам. Это относится не только к исполнителям, но и к руководству командой или заказчикам.

Прежде всего, нужно установить реальные сроки выполнения. Для этого требуется провести анализ производительности исполнителей с учетом их текущей загруженности и сложности выполнения задачи. Необходимо выделить дополнительное время на случай непредвиденных ситуаций и для внутренней проверки. Перед установкой дедлайна заказчик должен обсудить его с исполнителями для одобрения. Это поможет избежать ненужных конфликтов в будущем.

Лучше всего разделить задание на несколько частей. Так будет легче отслеживать скорость выполнения работы и контролировать возникновение проблем на раннем этапе. Для управления проектами желательно устанавливать мини-дедлайны — контрольные точки, например, к концу каждой недели или месяца. Это помогает отслеживать отход от графика и быстро корректировать проблемы.

Регулярно взаимодействуйте с исполнителем, интересуйтесь общей ситуацией по выполнению задания. Двустороннее общение между заказчиком и исполнителем устраняет возникновение множества недоразумений и помогает правильно расставлять приоритеты. Узнав о наличии какой-либо сложности с выполнением задачи, вместе можно намного быстрее ее преодолеть. Если над выполнением задания работает несколько человек, рекомендуется общаться с каждым по отдельности: вероятно, у кого-то из участников команды возникают сложности, которые отсутствуют у остальных.

Исполнителю важно найти гармонию между работой и отдыхом. Нельзя постоянно зацикливаться на одной работе — это чревато выгоранием. Надежнее всего регулярно менять задачи между сложными и простыми. Задания следует равномерно распределять между каждым участником команды.

Что такое редлайн

Редлайн (англ. redline — «красная линия») — это контрольная точка, предваряющая завершение проекта. Как правило, редлайн ставится за несколько дней до дедлайна. Это дает возможность контролировать сроки и выявить ошибки.

Иногда менеджмент хитрит, называя исполнителям редлайн как окончательный срок сдачи. Да, с определенной точки это дает дополнительный бонус для выполнения работу к настоящему дедлайну. Но есть и обратная сторона медали: нереалистичный срок заверешния и нехватка времени может сказаться на качестве. Редлайны лучше всего применять для сотрудничества с командами, которые регулярно срывают выполнение задач.