«Дружище, ты забыл, что ты джун?»: почему сопроводительное письмо к резюме — необходимость, и как его писать

Сопроводительное письмо, оно же cover letter, все чаще упоминается в постах рекрутеров и HR о поисках работы в IT. Разбираемся, в чем его ценность, что в нем писать и на каком языке.

Что говорят специалисты

Сорсерка Анастасия Соловьева вспомнила свой опыт поиска первой работы, занявший у нее около полугода. Она поделилась в LinkedIn советами, и первое, что нужно запомнить: сопроводительное письмо — не прихоть, а необходимость, если ты начинающий.

«Важно ли писать Cover Letter? НЕОБХОДИМО. Дружище, ты забыл, что ты джун? Это отличная возможность показать мотивацию и заинтересованность в компании. И немаловажная деталь: резюме и Cover Letter должны быть без ошибок, написаны структурированно. Грамотность написания на английском языке можно проверить в Grammarly. Пишите правду, добавляйте все курсы, места обучения. Описывайте проекты, свои достижения», — уточняет сорсерка.

Перед тем, как писать сопроводительное письмо, специалистка рекомендует хорошо изучить компанию, в которую подаетесь. Посмотрите их сайт, социальные сети, почитайте отзывы на DOU, то есть хватайтесь за все, что интересно использовать в письме. Это покажет работодателю, что вам действительно интересна компания, вы мотивированы и подходите к задаче индивидуально.

С этим мнением согласны и другие специалисты. Recruitment Team Leader Алиса Лаговская считает, что первое требование к джунам для успешного найма — английский, второе — сопроводительное письмо.

«Это прикольная штука, но немногие его пишут. Старайтесь что-нибудь узнать о компании, в которую отправляете свое CV. Внимательно прочтите вакансию и подумайте, чем можете быть полезным. Вспомните какие-то пет-проекты, фриланс-работы, выполненное техническое задание — что угодно, что может показать опыт. Потому что многие считают, что несколько месяцев где-то поработали в офисе — это не важно, не буду говорить. А компании это может быть важно, ведь это тоже какой-то багаж знаний. Все это пытайтесь осветить в своем CV или сопроводительном письме», — говорит Алиса.

Что писать

Сопроводительное письмо будет полезно любому человеку, который ищет работу, и прежде всего джунам и свичерам, среди которых высокая конкуренция и наибольшая необходимость выделиться среди других кандидатов. Об этом пишет рекрутер Анастасия Боева в своей презентации:

«Сопроводительное письмо – компаньон вашего резюме. Текст имеет целью представить вас нанимающему менеджеру или рекрутеру и продать вашу экспертизу ».

Есть три цели письма:

• представиться;
• выделиться из толпы;
• заполнить пробелы в резюме.

Объем зависит от того, где именно вы размещаете письмо. В электронном письме он может быть на несколько абзацев (не более листа А4), в форме на вебсайте, скорее всего, меньше – обычно здесь действуют лимиты на количество символов (до 300). Если вы помещаете письмо на первую страницу файла резюме, то оно может быть на несколько абзацев (не более листа А4). Рекрутер рекомендует иметь под рукой шаблон длинного и короткого сопроводительных листов.

В начале специалисты советуют обратиться к адресату на имя и представиться, затем объяснить свою заинтересованность в вакансии и компании в целом. В основной части подчеркните ваши навыки:

• почему вы являетесь хорошим кандидатом на должность;
• какой ваш опыт работы отвечает перечисленным требованиям;
• почему вы хотите работать именно в этой компании;
• какие ощутимые действия и улучшения вы могли бы совершить на этом посту.

Если вы совсем «зеленый» и опытом похвастаться не можете, стоит сделать акцент на ваших софт-скилах, достижениях в учебе, мотивации и целях персонального развития, потенциальной пользы, которую вы принесете компании на определенной позиции.

В конечной части можно указать, как с вами лучше связаться, и вспомните все вложенные файлы, добавленные в письмо. Напоследок поблагодарите. Также можете повторить, почему вы идеально подходите на эту должность, если письмо достаточно большое.

Дописали письмо? Работа над ним не окончилась. Обязательно проверьте орфографию и вычитайте текст, убедитесь, что вы правильно указали название компании, имя интервьюера и название должности, на которую вы претендуете. Прочтите свое письмо вслух, чтобы услышать, как он читается.

Стиль имеет значение

И еще несколько фишек, которые помогут составить максимально эффективное письмо. Во-первых, попробуйте найти информацию о человеке, который будет читать ваше письмо и резюме — так будет проще найти лучший подход к человеку, чтобы ему понравиться. Во-вторых, тщательно ознакомьтесь с описанием позиции – отразите в письме соответствие требованиям своими навыками. Покажите, что вы идеальный кандидат (или почти идеальный).

Среди других общих рекомендаций по написанию:

• Пишите сжато и по теме.
• Избегайте модных слов и фраз (как-то «командный игрок», “think outside the box”).
• Язык письма должен соответствовать языку, на котором говорит адресат (поэтому нужно изучить соцсети). Если вы посылаете резюме иностранной компании — язык должен быть английский, если на местном рынке — украинский или английский.

Формальное или неформальное обращение должно быть зависит от компании. Если это молодой стартап, обращайтесь по имени, если корпорация, то может быть имя и отчество. В случае если неизвестно, кто именно прочтет письмо, используйте нейтральное обращение по гендерному признаку, например: «Приветствую, рекрутинговая команда!».

И последнее: если вы написали лучшее письмо, а ответа нет за несколько дней – неделю, то попробуйте напомнить о себе в вежливой форме. Потому что нанимая менеджеры и рекрутеры — занятые люди, могли что-нибудь пропустить или забыть ответить.