Як підготуватись до зустрічі / переговорів за допомогою ChatGPT?

Переговори — це не лише про досягнення бажаного результату. Це також мистецтво чути співрозмовника, розуміти його потреби та вибудовувати довіру.

На жаль чи на щастя, сучасний ШІ поки не здатен проявляти емпатію та вибудовувати людські стосунки.

Утім, без якісної підготовки переговори краще навіть не починати. І саме в цій справі ChatGPT може стати вашим вірним союзником.

Додаткова розвідка

Інформація — це зброя. Опишіть ситуацію: мету, ваші інтереси, інтереси опонента та бажаний результат. Попросіть ChatGPT визначити, що потребує додаткового дослідження:

«Я працюю менеджером із закупівель у мережі супермаркетів «Сільпо» і маю провести переговори щодо нового контракту з постачальником під назвою «Київська харчова компанія» на поставку консервованих томатів. Вебсайт постачальника для додаткової інформації: [вставити посилання]. Цей постачальник непростий в переговорах і має репутацію того, хто вміє «продавлювати» вигідні для себе умови.
Моя мета — домовитися про вигідну ціну та зручний графік поставок, при цьому зберігши теплі відносини з постачальником. Вони, скоріШе за все, захочуть підвищити ціни на 15%, але для нас прийнятний максимум — 7%.
Яка додаткова інформація про цього постачальника чи ринок може бути корисною для формування ефективної стратегії переговорів?».

Формування стратегії

Заповнивши прогалини, попросіть ChatGPT запропонувати декілька варіантів можливої стратегії, оберіть оптимальний варіант та адаптуйте під свої потреби:

[опис ситуації + додаткова інформація].
Запропонуй декілька варіантів стратегії переговорів, виходячи з цієї інформації.

Пошук слабких місць

ChatGPT допоможе виявити потенційні ризики чи сліпі зони у вашому варіанті стратегії:

[опис ситуації + додаткова інформація + текст вашої стратегії].
Які слабкі місця ти бачиш у цьому підході? Що варто покращити?

Опрацювання можливих сценаріїв

ChatGPT може описати різні варіанти розвитку переговорів і підказати, як діяти у кожному:

[опис ситуації + додаткова інформація + текст вашої стратегії + слабкі сторони стратегії].
Змоделюй декілька можливих сценаріїв розвитку переговорів, запропонуй варіанти підготовки до кожного та надай практичні рекомендації щодо мінімізації ризиків.

Цей текст взято з особистого блогу після отримання дозволу автора.