Надіслали оффер? Не поспішайте погоджуватися: як правильно відповісти на пропозицію, вибити собі зарплату та кращий соцпакет

Співбесіда була важка, але вам запропонували роботу. А що далі?

Як тільки усвідомите це повною мірою, потрібно підтвердити, що ви отримали пропозицію, адже рекрутер чекатиме на вашу відповідь. Як правильно відповісти на таку пропозицію, вибити собі зарплату і кращий соцпакет?

Підтвердьте отримання пропозиції

Якщо пропозиція надійшла телефоном, подякуйте рекрутеру та попросіть продублювати пропозицію електронною поштою. Так ви зможете уважно та не поспішаючи перечитати умови. Якщо ж пропозиція надійшла електронною поштою, відпишіться про те, що ви її отримали. Додайте, що з радістю ознайомтеся з умовами і незабаром надішлете відповідь.

Обов’язково уточніть у рекрутера, чи є у пропозиції дедлайн, до якого вам потрібно відповісти. Рекрутери, зрозуміло, хочуть отримати відповідь якнайшвидше.

Але все ж таки не поспішайте, ретельно зважте все за і проти — і тільки потім повідомляйте про своє рішення.

Навіть якщо ви давно мріяли про цю роботу, обміркуйте всі нюанси, складіть перелік питань, які б хотіли поставити рекрутеру. А раптом можна виторгувати собі вигідніші умови?

Торгуйтеся та вирішуйте

Отже, ви маєте офіційну пропозицію. Час вирішувати, чи приймаєте ви її, чи може вам потрібно поторгуватись або відмовитись.

Ретельно обміркуйте пропозицію

• Чи підходить вам ця роль?
• Чи все у цій ролі відповідає вашим вимогам?
• Чи не обговорити зарплату вище та додаткові «плюшки»?

Якщо вас все влаштовує, можете пропустити подальші підказки та просто надіслати відповідь із згодою.

Розберіться, що заважає вам одразу погодитися

Якщо все ще сумніваєтеся – не бійтеся знову звернутися до рекрутера з питаннями. Попросіть додаткову інформацію про посаду, колектив і компанію. Якщо ви досконало вивчите передбачувані обов’язки та місце роботи, можливо, це допоможе визначитися.

Дуже часто нова робота ніби ідеально підходить, і ви вже майже готові погодитися. Але ви чомусь вагаєтесь.

Може, зарплата нижча, ніж ви розраховували, чи вам здається, що ви здатні на більше, ніж вам пропонують?

Чи вказані у пропозиції соціальні блага, участь у капіталі компанії? Може, саме це схилило вас до позитивної відповіді? У такому разі найкраще виступити із зустрічною пропозицією та поторгуватися з рекрутером щодо зарплати та додаткових «плюшок».

Робіть наступний крок

Вже прийняли рішення і вибили собі кращі умови? Тепер можна офіційно відповісти на письмову пропозицію. Для цього потрібно скласти лист за згодою чи відмовою. Пам’ятайте: ви можете передумати навіть після того, як погодитеся. Якщо трохи пізніше виявиться, що ця посада вам таки не надто підходить, можна ввічливо відмовитися від пропозиції і продовжити пошуки.

Як повідомити про своє рішення рекрутеру

Прийняття пропозиції

Ви вже надіслали попереднє повідомлення про те, що отримали пропозицію. Тепер настав час для офіційної відповіді.

Найкраще оформити її письмово – звичайним електронним листом. Якщо ви спілкувалися з рекрутером через e-mail, краще там і продовжити.

Лист має бути коротким, головна тема – ваша згода. Уникайте двозначних формулювань. Якщо не впевнені в деталях, уточніть їх, перш ніж надсилати листа. Ось що необхідно включити в повідомлення новому роботодавцю:

• чітко напишіть, що приймаєте пропозицію;
• ще раз перерахуйте та підтвердіть умови найму, включаючи зарплату, назву посади, соцпакет, а також можливість участі в акціонерному капіталі;
• підтвердіть дату виходу на роботу;
• подякуйте за надану можливість та висловіть наснагу з приводу нової роботи.

Також дуже важливо згадати медичну страховку, можливість навчання або інші вигоди, про які ви домовлялися з рекрутером. Він повинен розуміти, яку версію пропозиції ви приймаєте, щоб нічого не переплутати. Не забудьте вказати номер телефону, щоб з вами можна було зв’язатися, якщо знадобиться прояснити деталі.

Відмова від пропозиції

Іноді посада вам просто не підходить. Або ж вам запропонували щось краще в іншій компанії. Якщо так, потрібно вміти ввічливо відмовитися і подякувати за виявлену до вас увагу.

Пишіть коротко та делікатно, але чітко дайте зрозуміти, що ви відмовляєтесь. Можете пояснити, чому, якщо це не викликає дискомфорту, але це необов’язково.

Якщо компанія не захотіла обговорювати зарплату вище та соцпакет краще, майте на увазі: якщо ви про це напишете, вони можуть передумати.

Якщо вони дійсно дуже у вас зацікавлені, то на даному етапі можуть самі запропонувати обговорити ваші умови. Подякуйте рекрутеру, менеджеру, який проводив співбесіду, та керівництву компанії за витрачений час.

Як відповісти на пропозицію: приклади листів

Прийняття пропозиції щодо роботи – важливий кар’єрний крок. Цілком зрозуміло, що ви хочете зробити його впевнено. Нижче наведено кілька зразків, щоб ви краще розуміли, що та як написати новому роботодавцю. Оскільки електронні листи не вимагають дотримання суворих формальностей, писати ваше повне ім’я або адресу необов’язково. Якщо ж ви хочете надіслати офіційний лист про прийняття пропозиції, дотримуйтесь правил складання ділових листів, особливо в частині адрес та підписів.

Приклад 1: простий лист про прийняття пропозиції

Якщо вас все влаштовує, і ви не маєте наміру торгуватися, вам підійде цей шаблон. У ньому є вся необхідна інформація, а тон листа дає зрозуміти, що ви дуже раді приєднатися до колективу.

Ухвалення пропозиції посади менеджера інформаційних технологій від Марка Гарсі.

Шановний пане Воллесе! Дякую за ваш дзвінок із пропозицією посади менеджера інформаційних технологій. Ознайомившись з умовами найму, я з радістю приймаю вашу пропозицію. Згідно із зазначеними умовами, мій базовий оклад становитиме $135 000, розмір бонусу — $30 000 плюс три тижні оплаченої відпустки. Медична страховка та інші пільги, зазначені в пропозиції, повністю мене влаштовують. Я починаю з 1 березня і з нетерпінням чекаю на свій перший день у вашій компанії. Я з величезним задоволенням попрацюю з вашою командою, щоб втілити усі ваші плани розвитку компанії. Якщо у вас є додаткові запитання, звертайтесь електронною поштою або телефоном (555) 123-4567. З повагою, Марк

Приклад 2: лист про прийняття пропозиції після переговорів

Припустимо, ви поторгувалися і отримали зарплату вище або кращий соцпакет. Обов’язково вкажіть нові умови в листі, коли повідомлятимете роботодавцю про свою згоду. Таким чином і ви, і рекрутер чітко будет знати умови, на які ви погоджуєтеся. Наведемо приклад такого листа.

Шановна пані Гаррісон! Дякую за приділений мені час та обговорення нюансів вашої пропозиції. Я погоджуюсь на посаду інженера інформаційних рішень для клієнтів та готовий приєднатися до вашого колективу, починаючи з 1 березня. Як ми вже обговорювали раніше в листуванні електронною поштою та під час дзвінка, мій початковий оклад становить $110 000, заохочувальна премія при влаштуванні на роботу — $50 000 та $15 000 доларів капіталовкладень на рік. Ми також обговорювали медичне страхування, страхове покриття на стоматологічне обслуговування та послуги окуліста з першого дня роботи. Ви підтвердили, що компанія згодна надати мені можливість віддаленої роботи щотижня і покриє витрати на необхідне обладнання. Схоже, на вашу компанію чекає дуже цікавий рік, і я з нетерпінням чекаю на можливість попрацювати з вами. Прошу надіслати мені всі необхідні документи на підпис та повідомити, що ще від мене потрібно на цьому етапі. З повагою, Блейк

Приклад 3: лист із відмовою від пропозиції

Якщо інша компанія запропонувала вам вигідніші умови, або ж ви вирішили, що ця робота не для вас, настав час для короткого електронного листа або повідомлення про відмову. Нижче наводимо приклад такого листа без зайвих деталей.

Шановний пане Янг! Дякую за запропоновану посаду менеджера з продукції у вашій компанії [назва компанії]. Я обміркувала свої наступні кроки і вирішила, що ця посада на даний момент не відповідає моїм цілям. Бажаю вам всього найкращого і з великим інтересом стежитиму за новинами вашої компанії. З повагою, Клара

Впевнено вибудовуйте кар’єру

Здобуття пропозиції про роботу – дуже хвилюючий момент на будь-якому етапі кар’єри. А ще це чудова нагода зупинитися і подумати. Що, якщо ви гідні кращого? Також не забувайте про те, що на пропозицію потрібно відреагувати з ентузіазмом та цілеспрямованістю.

Чи готові ви прийняти пропозицію від компанії вашої мрії? Чи вже ведете переговори про кращі умови? Знаючи можливі наступні кроки, ви зможете впевнено спілкуватися з рекрутерами та рухатися до своїх кар’єрних цілей.

Автор: Нія Драгова