Заповнити декларацію, сплатити податки: як електронна звітність від «ПриватБанку» економить час айтівців

Тарас має ФОП третьої групи і вже п’ять років працює айтівцем на фрилансі. Спочатку він подавав звітність через кабінет податкової, рахував усе вручну, потім довелось найняти бухгалтера. Але нещодавно Тарас перейшов на послуги «ПриватБанку», і тепер декларацію замість нього заповнює спеціальний сервіс, а він лише підписує її. Процес займає до п’яти хвилин, і все відбувається онлайн. Бухгалтер Тарасу більше не потрібен, адже, коли в нього є запитання, він звертається до фахівців банку – для цього є окрема виділена лінія.

Строки подання Тарас теж не пропускає – отримує нагадування про це в застосунку. 

Тарас – персонаж, якого ми вигадали, щоб на його прикладі показати переваги сервісу електронної звітності від «ПриватБанку». Загалом уже майже мільйон підприємців мають там відкритий рахунок, з них 10% – це ФОПи-айтівці.

Про особливості й фішки сервісу «Електронна звітність» поговорили зі Світланою Жеребецькою, головною фахівчинею по роботі із клієнтами ІТ-галузі «ПриватБанку». Розповідаємо в партнерському матеріалі про те, як IT-ФОПу відкрити рахунок, подати декларацію і сплатити податки. Спойлер: автоматизація зробила все це дуже легким.

Коротко про програму

«ПриватБанк» запустив програму для айтівців 2016 року. За цей час вона еволюціонувала, спираючись на потреби клієнтів. Тут розробили окремий тарифний пакет для ІТ-фахівців – ФОПів, автоматизували процес сплати податків, додали сервіси продажу валюти й делегування повноважень бухгалтеру, звели частину можливостей в єдиний застосунок (розділ «Бізнес» у «Приват24» для фізичних осіб) тощо.

Головне, що зараз може айтівець у програмі електронної звітності, – створити, підписати й надіслати декларацію до податкової, а також сплатити податки на її основі. Найбільше користувачі хвалять календар – нагадування про здавання звітності та автоматичний її розрахунок і заповнення декларації.

Вищезгадані послуги є безплатними для клієнтів «ПриватБанку».

Крок 1: відкрити рахунок ФОП

Щоб скористатися всіма перевагами електронної звітності, ФОПу треба відкрити рахунок у «ПриватБанку». Наш герой Тарас міг для цього піти у відділення, але як справжній айтівець він зробив усе онлайн. Процедура зайняла до п’яти хвилин, адже в банку спростили процес подання заявки – скоротили кількість пунктів в анкеті із 30 до шести запитань.

Щоб відкрити рахунок ФОП, потрібно:

• бути зареєстрованим підприємцем;
• бути клієнтом «ПриватБанку»;
• мати мобільний застосунок «Приват24», щоб підписувати документи кваліфікаційним електронним підписом SmartID (або підписати заявку на відкриття рахунку за допомогою «Дія.Підпис»).

Інформація про відкриття рахунків передається в податкову автоматично. Окремо не потрібно підв’язувати рахунок для подання звітності.

Втім, на початку варто заповнити налаштування, які в майбутньому банк використовуватиме для автоматичного формування звітів, такі як, наприклад, код ФСУ та код ПФУ.

При першому вході в меню «Електронна звітність» у «Приват24 для бізнесу» Тарас отримав інструкції, як це зробити. Він заповнив усі поля, і дані перенеслися автоматично.

Крок 2: завантажити стару звітність

Тарас зареєстрований як ФОП уже п’ять років, тож він захотів завантажити звіти, які подавав раніше. Адже зручно мати все в одному місці.

Для цього у «Приват24 для бізнесу» в розділі «Електронна звітність» потрібно натиснути кнопку «Завантажити з ДПС». Вибрати період, за який необхідні звіти, й підписати запит до податкової. Усі звіти підтягнуться автоматично.

Завантажити можна будь-які звіти або запити, які ФОП подавав раніше в податкову. Обмеження щодо строку давності немає.

Крок 3: створити декларацію

Квартал закінчився, і прийшов час Тарасу подавати Декларацію єдиного податку. Він подбав заздалегідь про те, щоб не забути вчасно відзвітувати перед податковою. Тож додав собі нагадування в календар у «Приват24 для бізнесу» і тепер отримує повідомлення від банку, коли розпочинається звітний період. 

Але цього разу йому не потрібно більше нічого рахувати самотужки: декларацію «ПриватБанк» формує автоматично – з огляду на надходження на рахунки банку. На основі цієї суми всі наступні поля у звіті автоматично розраховуються та заповнюються згідно з формулами. Не потрібно нічого заповнювати вручну.

Щоб створити звіт, у «Приват24 для бізнесу» (вебверсії або мобільному застосунку) в меню «Електронна звітність» потрібно вибрати декларацію і вказати період здавання звітності.

Тарас перевірив автоматичний розрахунок, підписав і відправив декларацію. Податкова прийняла звітність, і не минуло й доби, як айтівець отримав дві позитивні квитанції.

Втім, якби цього не сталося, Тарас міг би отримати повідомлення з тим, що потрібно виправити і врахувати. Тоді він мав би звернутися за консультацією – у «ПриватБанку» є виділена лінія з документообігу і звітності. 

До речі, зараз тут займаються автоматизацією календаря податкової звітності. Тож скоро Тарасу не потрібно буде думати і про це 😉

Крок 4: сплатити податки

Отже, Тарас подав декларацію, податкова її прийняла, можна сплачувати податки. Він впорався за кілька хвилин.

Сплатити податки можна трьома способами:

• Після здавання звітності створити платіж на сплату податків:
  – навпроти декларації натиснути «Сплатити»;
  – підписати запит у податкову для отримання реквізитів;
  – перевірити реквізити й суму;
  – натиснути кнопку «Створити платіж» і підписати його.
• Через меню «Податки» переглянути, чи є суми заборгованості, і сплатити їх за реквізитами у три кліки:
  – щоб відразу оплатити заборгованість, натисніть «Створити платіж»;
  – зазначте період, який буде прописаний у призначенні податкового платежу;
  – натисніть «Підписати», щоб надіслати платіж на опрацювання.
• На головній сторінці натиснути на кнопку «Створити» – «Податковий платіж» і заповнити реквізити самостійно.

Подивитись відеоінструкцію, як сплачувати податки, можна тут і тут.

 

Крок 5 (опціональний): залучити бухгалтера

У цілому ФОП може і не залучати бухгалтера для здавання звітності, оскільки інтерфейс максимально інтуїтивно налаштований та автоматизований. Людина може все робити самостійно в декілька кліків, як і вчинив наш герой Тарас.

Але якщо спростити процес усе ж таки хочеться, можна надати доступ бухгалтеру у двох варіантах:

• із правом підпису: довірена особа має повний доступ до рахунків із правом підпису платежів;
• без права підпису: довірена особа має право працювати з виписками за рахунками і створювати/редагувати платежі, але не підписувати їх.

Зробити це дуже просто, тому що банк запустив електронні банківські довіреності. Раніше для того, щоб бухгалтер мав право підписувати платежі, Тарас повинен був принести у фізичне відділення банку нотаріально завірену довіреність. Тепер усе можна зробити онлайн.

Уже невигадана клієнтка Марія працює дизайнером інтерфейсів. Їй не подобається витрачати свій час на сплату податків і здавання звітності, тому вона користується послугами бухгалтера.

---

«Нещодавно в мене закінчився строк дії попередньої нотаріальної довіреності і треба було продовжити повноваження бухгалтера. Раніше процедура займала до трьох днів: сходити до нотаріуса, оформити нотаріальну довіреність, яка коштує 500 грн, занести її у відділення банку, – розповідає вона. – Після того як “ПриватБанк” запустив електронну банківську довіреність, я змогла додати довірену особу із правом підпису платежів за пару хвилин у “Приват24 для бізнесу” не виходячи з дому. Дуже зручний сервіс. Тому щиро рекомендую його ФОПам, які не хочуть самостійно вести бухгалтерію і співпрацюють з бухгалтером».

---

Банківську довіреність ФОП може отримати дистанційно у «Приват24 для бізнесу» (меню «Анкета»). Строк її дії – три роки. Довірена особа має повний доступ до рахунків ФОП із правом підписувати платежі. Втім, звіти в податкову доведеться надсилати самостійно. Це не означає, що робити все від початку треба самотужки. Бухгалтер створить звіт, перевірить його, а ФОПу треба буде тільки зайти в «Приват24 для бізнесу» та підписати його своїм ключем.

Якщо ж Тарас хоче користуватися допомогою бухгалтера, але бажає переглядати й підписувати платежі сам, тоді можна просто налаштувати доступ.

Додати довірену особу без права підпису можна самостійно у «Приват24 для бізнесу» («Налаштування» – «Доступ»), або в мобільному застосунку «Приват24 для бізнесу» («Налаштування» – «Доступ до послуг»), або через «Приват24» (розділ «Бізнес»). Тоді бухгалтер зможе працювати з виписками по рахунках ФОП і створювати платежі, але підписувати їх – ні.

Які ще є переваги

Ті, кому зручно бачити свої власні рахунки та бізнес-рахунки в одному застосунку, можуть робити це в розділі «Бізнес» у звичайному «Приват24» для фізичних осіб. У ньому ФОП може здійснювати різні операції: переказувати гроші собі на картку або іншим на картку/рахунок, сплачувати податки, продавати валюту, додавати довірену особу тощо.

ФОПам, які працюють з валютою, «ПриватБанк» надає такі переваги:

• Відкриття та обслуговування валютних рахунків не тарифікується.
• Валютообмін не тарифікується.
• Подовжена торгова сесія для продажу валюти.
• Спрощений валютний нагляд для ФОП, які працюють на фриланс-майданчиках, наприклад Upwork, за умовами публічного договору-оферти. Щоб отримати кошти на валютний рахунок, достатньо під час першого надходження валюти один раз передати в банк лист про договір оферти. Усі подальші платежі зараховуватимуться автоматично.

---

Олексій працює фрилансером з американськими замовниками через Upwork. Через різницю в часі йому часто доводиться працювати вночі, тому інколи потрібно вивести кошти та продати валюту саме в цей час. «Дуже зручно, що у “Приваті” є подовжена торгова сесія і я можу продати валюту в будь-який час, навіть о другій чи третій ночі», – каже він.

---

Також «ПриватБанк» дозволяє автоматично заповнювати книгу обліку доходів і витрат. Це робиться на підставі рахунку, а також готівкових надходжень через ПРРО «Каса».

І на завершення стартапер Сергій ділиться прикладом легкої і зручної роботи з банком.

---

«Коли я отримував грант від Microsoft для стартапів (до речі, рекомендую всім: вони надають сервери на десятки тисяч доларів, преміум LinkedIn, рекламу, безплатний офіс), мені знадобилася довідка для підтвердження резидентства. Я замовив її у «ПриватБанку» за 100 грн, бо це була нестандартна довідка. Вони швидко зробили її, надіслали на попередній перегляд, я погодив, заплатив, поставив печатку – і отримав грант, – розповідає він. – Це дуже зручно для ФОПів».

---

Скористатися перевагами програми