Заставьте рекрутера ответить: 4 главных правила, как написать сопроводительное письмо на английском языке

По статистике, рекрутер в среднем обрабатывает от 50 до 200 резюме при поиске кандидата на определенную должность. Иногда даже идеального CV бывает недостаточно, чтобы специалист вас заметил. 

Именно для этого существует сопроводительное письмо: привлечь внимание рекрутера и заставить его подробно рассмотреть ваше резюме. 

В этом материале эксперты школы Speak Up расскажут, как написать сопроводительное письмо на английском и на что обратить внимание, чтобы повысить свои шансы получить работу. 

Читайте обязательно, если хотите работать с англоязычными компаниями или заказчиками. 

Если чувствуете, что ваш английский нужно подтянуть, обратите внимание на акцию наших партнеров по SpeakUp: 1,5 месяца обучения в подарок.

Виды сопроводительных писем

Стандартное письмо

Претендент на должность прикрепляет его к резюме, откликаясь на конкретную вакансию. 

На сайтах поиска работы есть отдельные блоки для сопроводительного текста. А если вы пишете на электронную почту, то наберите его в теле email, а резюме добавьте прикрепленным файлом. 

Это основная разновидность сопроводительного письма, о его деталях расскажем чуть ниже. 

Письмо-рекомендация

Если вам посоветовал вакансию сотрудник или партнер компании, это сразу нужно указать в сопроводительном письме.

Рекрутер обязательно зацепится глазом за знакомое имя и обратит внимание на резюме.

Рекомендацию можно добавить сразу после приветствия. Это будет уместнее всего. Например, вот так:

— I am writing at the suggestion of James Cameron, the Head of QA Department, who thinks that your team needs a Middle Java Developer.

(Я пишу по предложению Джеймса Кэмерона, считающего, что вашей команде нужен Middle Java-разработчик)

Письмо без вакансии

Правильно написанное сопроводительное письмо поможет привлечь внимание рекрутера, даже если у компании сейчас нет нужной вакансии. 

Понятно, что шансы найма достаточно невелики. Но если хорошо себя представить, рекрутер внесет резюме в базу потенциальных кандидатов. И когда вакансия в будущем появится, вам об этом сообщат и пригласят на собеседование.

Вот пример предложения, которое можно добавить в сопроводительное письмо без вакансии:

— I know that your company has no open vacancies for now. But I really want to work with you cause I do like your company and how it works.

(Я знаю, что у вашей компании нет открытых вакансий. Но я правда хочу с вами работать, потому что мне очень нравится ваша компания и то, как у вас все устроено)

Конечно, здесь многое зависит от удачи и настроения рекрутера. Но существует достаточно много кейсов, когда специалистов брали на работу, например, когда вакансию еще не успели опубликовать в инфопространстве.

Подтянуть английский, чтобы писать классные сопроводительные письма, можно у наших партнеров — школы Speak Up.

Четыре правила написания сопроводительного письма

Теперь поговорим о принципах написания качественного сопроводительного письма, которое привлечет внимание HR-специалиста. Сначала обратимся к общим правилам, которые следует придерживаться.

1 Оптимальный размер сопроводительного письма — 5-7 предложений

Писать многое не нужно и даже вредно. Рекрутеру нужно успеть прочесть текст за 15 секунд. И за это время он должен достаточно заинтересоваться, чтобы открыть ваше резюме. 

2 Используйте живой язык, но без фамильярности

Канцеляризмы и формальные штампы снижают шансы кандидата на успех. 

Фразы вроде I am writing to apply («Я пишу, чтобы подать заявку») или Sincerely yours («Искренне ваш») были популярны в деловой переписке 50 лет назад. Они давно не актуальны.

Гораздо лучше будет написать что-нибудь такое:

— I’ve seen on Facebook that you need a Middle Java Developer.

(Я увидел в Facebook, что вы ищете Middle Java-разработчика)

Важно! В сопроводительном письме шутки не уместны. Рекрутеры очень не любят кандидатов, пытающихся привлечь внимание таким образом.

3 Не повторяйте резюме, а покажите заинтересованность

Цитировать собственное резюме не стоит. Вместо этого нужно показать, почему вы заинтересовались этой вакансией и почему рекрутеру нужно обратить на вас внимание. 

4 Убедитесь, что в тексте нет ошибок

Это самое важное. Сопроводительное письмо создает первое впечатление. И если в нескольких абзацах будут опечатки, пропущены запятые или криво построены предложения, рекрутер может подумать, что к работе вы относитесь так же небрежно.

Прочитайте текст несколько раз самостоятельно или воспользуйтесь специальными сервисами проверки вроде Grammarly или Language Tool.

Начните писать без ошибок — забирайте бесплатное пробное занятие по английскому.

Структура сопроводительного письма: подробно о каждом предложении

В бизнесе существует термин elevator pitch, который переводится как «разговор в лифте». Он означает краткую презентацию проекта, которую можно успеть рассказать при поездке в лифте. Более того: рассказать так, чтобы за эти 15 секунд инвестор заинтересовался и согласился профинансировать ваш проект.

То же и с сопроводительным письмом. Это ваш инструмент быстро привлечь внимание рекрутера, и его нужно использовать правильно.

Приветствие

Все должно быть просто и коротко. Лучший вариант — это:

— Hi, Mr. Black! My name is Jack Potter.

(Привет, мистер Блэк! Меня зовут Джек Поттер)

Здесь есть несколько важных нюансов:

1. Если вы можете узнать фамилию рекрутера, которому пишете — сделайте это. Личное обращение работает в несколько раз лучше, чем безличное.
2. К мужчине обращаемся Mr, к женщине — Ms. Это общепринятое обращение, поэтому никаких Mrs, Miss или других вариантов.
3. Для того чтобы назвать свое имя, не стоит употреблять формулировки с I’m, например, I’m Jack Potter. Для письма это слишком фамильярно. Напишите стандартное My name is Jack Potter.

Заинтересованность

Уже следующее предложение должно показать интерес кандидата. Нет ничего плохого прямо об этом и сказать. Даже наоборот, это упрощает контакт:

— I’m highly interested in an opened position of Middle Java Developer in your team.

(Я очень заинтересован в должности Middle Java-разработчика в вашей команде)

Опыт и компетенция

Подробная информация об опыте и навыках есть в резюме, повторяться не стоит. А в сопроводительном письме нужно кратко показать, что пул ваших компетенций соответствует открытой вакансии.

— I have four years of experience in Java web application development. Also, I’m proficient in the Spring framework, so I reckon my skill set matches perfectly with your requirements.

(Мой опыт — четыре года в разработке веб-приложений на Java. Также я хорошо владею фреймворком Spring, поэтому считаю, что мои навыки полностью отвечают вашим требованиям)

Можно добавить немного личного отношения к вакансии или компании, написать, что вы ее клиент, следите за развитием или подписаны в соцсетях. Уместно показать энтузиазм и желание работать именно у них, но льстить не стоит. 

Призыв прочитать резюме

Сопроводительное письмо пишется именно для того, чтобы мотивировать рекрутера познакомиться с CV и пригласить вас на интервью. 

Это не место для клише из канцеляризмов, которые все используют. Всевозможные I look forward («Я жду с нетерпением») или For your consideration (Для ознакомления) не помогут привлечь внимание.

Нужно писать на разговорном языке. Например, вот так:

— I’m waiting to discuss how I may contribute to your company.

(Хотел бы обсудить с вами, как я могу помочь вашей компании)

Обычная живая речь работает в разы лучше канцеляризмов, которые мы изучали на уроках в школе. 

Прощание

Правила деловой переписки давно стали простыми, поэтому забудьте об устаревших Yours faithfully и Yours sincerely. 

Мы рекомендуем закончить сопроводительное письмо обычным Best regards — «С наилучшими пожеланиями». Или же уместно будет любое другое полуформальное прощание.

В результате получаем следующее короткое, но небанальное сопроводительное письмо, которое поможет привлечь внимание рекрутера: 

Hi, Mr. Black! My name is Jack Potter. I’m highly interested in an opened position of Middle Java Developer in your team. I have four years of experience in Java web application development. Also, I’m proficient in the Spring framework, so I reckon my skill set matches perfectly with your requirements. I’m waiting to discuss how I may contribute to your company. Best regards, Jack.

Привет, мистер Блэк! Меня зовут Джек Поттер. Я очень заинтересован в должности Middle Java-разработчика в вашей команде. Мой опыт — четыре года в разработке веб-приложений на Java. Также я хорошо владею фреймворком Spring, поэтому считаю, что мои навыки полностью отвечают вашим требованиям. Хотелось бы обсудить с вами, как я могу помочь вашей компании. С наилучшими пожеланиями, Джек.

Вывод

Написать сопроводительное письмо очень просто. Главное — соблюдайте правила, структуcрированные школой Speak Up:

• не пишите больше 5-7 предложений;
• используйте живой язык;
• соблюдайте структуру письма (приветствие — заинтересованность — опыт — призыв прочитать резюме — прощание);
• не повторяйте то, что написано у вас в резюме, покажите заинтересованность в позиции;
• проверьте текст на наличие ошибок.

 Удачи!

Начните сегодня: прокачайте английский и получите работу мечты в зарубежной IT-компании.