Лучшие техники повышения продуктивности из книги консультанта Facebook и Twitter и других бестселлеров

Highload объединил лучшие рекомендации и мысли из книг известных психологов, консультантов по организационному управлению и других гуру, которые помогут избавиться от прокрастинации и получить «мотивирующий пинок». И не придется перечитывать сотни книг по саморазвитию.

Управляем временем

Валюта новых богатых — время и мобильность.

Об этом в своей книге пишет Тимоти Ферисс — успешный инвестор, наставник бизнес-акселератора TechStars, инвестор или консультант таких стартапов, как Facebook, Twitter, Evernote, Shopify, Uber. Какая радость от заработанных денег, если после 8-10 часов размеренной, но утомительной работы просто нет времени куда-то ехать и их тратить? К счастью, распространенная сейчас в IT практика удаленной работы позволяет располагать большим количеством свободного времени, если повысить продуктивность.

Одно из решений проблемы нехватки времени автор видит в самоограничении: устанавливайте для себя дедлайн работы, отбрасывая все задачи с низким приоритетом, чтобы не отвлекаться от процесса. То есть переписка со знакомым, который о тебе три года вспоминал и вдруг решил узнать, как дела, подождет до конца рабочего дня. Также Тимоти Феррис советует самостоятельно проверять свою продуктивность и дисциплинировать себя, не позволяя праздно просиживать рабочее время. Регулярно проверяйте, не отвлеклись ли от поставленных задач.

«Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть».

Концентрируемся на задачах

Если вы не уделяете должного внимания тому, что требует внимания, в результате вы уделите этому больше вашего внимания, чем оно того заслуживает.

Мысль Дэвида Аллена — основателя и гендиректора David Allen Company, знаменитого консультанта топ-менеджмента и автора нескольких книг-бестселлеров по вопросам продуктивности. Именно он разработал популярный метод повышения личной эффективности Getting Things Done.

Он предлагает пять ступеней к повышению продуктивности:

1. Собрать все задачи, которые необходимо выполнить — и личные, и деловые (записать в блокнот, к примеру).
2. Определить приоритетность каждой задачи.
3. Еще раз разделить задачи — уже по срочности выполнения и количеству шагов. Дэвид Аллен советует сразу расправиться с теми задачами, которые требуют менее двух минут на выполнение.
4. Теперь нужно регулярно просматривать все запланированное, попутно удаляя неактуальное и выполненное, и дополнять новыми задачами.
5. Выполнять пункты из вашего списка, выбирая наиболее уместные задачи для данного отрезка времени и места.

По сути, вы просто составляете подробный план на день. Автор считает, что эти действия помогут грамотно сконцентрировать внимание на всех предстоящих делах, а не суетливо переключаться с одной задачи на другую, что позволит быстрее и эффективнее выполнять работу.

«Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса».

Дисциплинируем ум и прислушиваемся к телу

Самые продуктивные люди работают в темпе где-то между монахом и биржевым трейдером — достаточно быстро, чтобы успеть все сделать, и достаточно медленно, чтобы быть в состоянии определить, что является по-настоящему важным.

К этой мысли пришел Крис Бейли, тестируя на себе в течение года все известные приемы по повышению продуктивности. И вот, какие он выделил в числе эффективных:

• выспаться, так как час недосыпа равен двум часам низкой продуктивности;
• прислушиваться к себе, так как за пару часов биологического пика продуктивности можно успеть сделать больше, чем за неделю;
• реализовывать все задуманное по очереди, а не параллельно;
• удерживать внимание на задаче, пока ее не закончишь — тогда можно «горы свернуть» в кратчайшие сроки;
• придерживаться правила трех, задаваясь вопросом, какие 3 задачи хотелось бы видеть выполненными к концу дня/недели/месяца.

«Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе».

Отбрасываем лишнее

Делай меньше, но лучше. Никто не может успеть все и достигать при этом отличных результатов.

Писатель и бизнес-тренер Грэг МакКеон рассказал миру о философии эссенциализма, которая учит эффективности, но при этом не поможет человеку работать больше, быстрее и проще. Следуя этой философии, люди вкладывают энергию только в самые правильные и полезные занятия, отсекая остальные задачи — даже перспективные для них, на первый взгляд. Эссенциалисты могут выполнить меньше дел, но качество работы будет лучше. Они против многозадачности и не распыляют свои усилия.

Так, эссенциализм предлагает три, казалось бы, очевидных, но непростых шага к повышению эффективности: оценить все задачи и возможности, отказаться от ненужных и менее полезных (уметь говорить «нет» без страха не понравиться кому-то или стать неудобным), затем действовать. По мнению автора, выполнение поставленных задач для эссенциалиста — редко трудный или скучный процесс, так как он опирается на личный выбор.

«Эссенциализм: дисциплинированное стремление к меньшему».

Боремся с прокрастинацией

Прокрастинация — непродуктивный способ, которым наш мозг, тело или сознание пытаются снизить уровень стресса.

Психолог и консультант по управлению Нейл Фьоре считает, что причины прокрастинации на работе кроются в психологическом состоянии человека. Задумайтесь, из-за чего вы склонны откладывать работу? Возможно, из страха предстать не в лучшем свете перед руководителями, или от ощущения бесполезности своей работы, а может и от незнания, как подойти к выполнению задачи.

Соответственно, методы борьбы с прокрастинации направлены на борьбу со стрессом и неуверенностью. Вот несколько из них:

• изменить подход к работе, исходя не из позиции «я обязан», а «я сделаю работу прямо сейчас, потому что…» — и ваша конкретная мотивация (не хочется сидеть допоздна, нет желания выполнять больший объем работы на следующий день или накануне дедлайна сдать работу, выполненную торопливо и некачественно);
• составить буквально поминутное расписание нерабочего времени, когда вы отдыхаете или занимаетесь любыми нерабочими делать — как считает автор, это наглядно покажет, что времени на работу в сутках отводится не так и много. Тогда исчезает иллюзия вроде «сдача проекта аж в конце недели, времени вагон». Не «вагон», а, в лучшем случае, пара десятков часов;
• вести график прокрастинации, фиксируя дату и время, задачу, причину, почему захотелось отложить работу, отговорку, выдуманную для себя, и личные ощущения — что вы о себе подумали в этот момент;
• и самое главное правило Нейла Фьоре — хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает и соблюдает баланс между работой и хобби, личной жизнью. Сделайте свой отдых приятным и активным, чтобы также появилась мотивация заканчивать рабочий день вовремя, потому что в 18.00 начинается групповое занятие по танцам или поездка с друзьями за город.

«Легкий способ перестать откладывать дела на потом».