Работы меньше не станет, но делать ее придется быстрее: как украинская IT-компания вводит четырехдневную рабочую неделю

Свершилось: одна из украинских компаний объявила о переходе на четырехдневку. Продуктовая финтех-компания UpSWOT вводит новый график с 1 сентября 2021 года в качестве эксперимента на 3 месяца. Если эффективность работы сотрудников не изменится — четырехдневку оставят навсегда.

Журналистка Highload поговорила с Татьяной Буряченко, HRD компании UpSWOT, о том, что ждет менеджмент компании от нового графика и как «успеть все» за четыре дня вместо пяти.

О компании UpSWOT

UpSWOT — это продуктовая компания в сфере fintech, которая разрабатывает платформу для взаимодействия банков со средним и малым бизнесом. UpSWOT работает на клиентов из США и Канады.

Сейчас продукт полностью рабочий и команда занимается его улучшением и развитием продаж. В команде работают 37 человек.

Четырехдневка как способ избежать выгорания

«IT-сфера — это сфера высоких интеллектуальных нагрузок, которые нередко приводят к выгоранию и потере мотивации. Лучшей профилактикой этих состояний является отдых, возможность переключиться и отвлечься от рабочих процессов», — рассказывает Татьяна Буряченко.

Как раз чтобы дать команде больше времени на себя и семью, менеджмент компании и решил внедрить четырехдневную рабочую неделю. Идея принадлежала основателям, но на этапе ее созревания мнением сотрудников тоже поинтересовались — недовольных не нашлось.

Как будет организована четырехдневка

У нового графика нет подводных камней в виде снижения рейта (ставок оплаты труда разработчиков) или чего-то подобного. «Мы не снижаем размер вознаграждения для текущей команды. Более того, мы продолжим повышать его три-четыре раза в год, как и было при пятидневке. Для новичков мы также руководствуемся данными рынка заработных плат, и не планируем индексировать их», — рассказывает Татьяна.

Но и поблажек тоже не будет: команда будет работать меньше по времени, но не по количеству задач. Кроме того, есть и другое условие: все те сотрудники, которые работают напрямую с клиентом (проектные менеджеры, сейлзы и сеньоры), должны будут оставаться на связи и на выходных тоже — «в пассивном режиме».

«Это значит, что мы не пропадаем с радаров: реагируем на важные события, проверяем почту и мессенджеры. Это непоколебимое правило — в том числе для HR-команды», — объясняет Татьяна.

Чтобы команда не почувствовала нагрузку, UpSWOT активно расширяется и нанимает мидлов и сеньоров. Например, в ближайшие две недели на работу должны выйти два новых специалиста.

Как успевать все в сжатые сроки

Так как сначала четырехдневку в UpSWOT введут в качестве эксперимента, в течение этих трех месяцев эффективность работы сотрудников будет тщательно замеряться. Это уже делали и до введения формата: чтобы впоследствии можно было сравнивать цифры «до» и «после». Но менеджмент компании настроен позитивно.

«Мы всегда считали, что задачи были выполнены качественно и в срок, а держать сотрудников на работе с 9 до 18 “для видимости” нет смысла. Также у нас мотивированная команда, которую не нужно жестко контролировать. Поэтому у нас нет каких-то страхов или сомнений в связи с уменьшением рабочих дней», — рассказывает Татьяна.

Она добавляет, что внутри команды уже есть давно налаженные процессы, которые показывают хорошую эффективность. «В нынешней команде мы не сомневаемся, а вновь прибывших сотрудников планируем вовлекать в работу, показывая нашу лояльность и создавая доверительную атмосферу», — объясняет Татьяна. 

Вот правила, по которым работает команда UpSWOT:

• Все задачи и сроки всегда оговариваются.
• Сотрудник, который берется за таск, заранее оценивает, успеет ли его выполнить
• Если в течении 20 минут кто-то из команды не может найти решения своей задачи, он обязан попросить помощи у коллеги или руководителя. Они, в свою очередь, обязаны оказать содействие.

В целом Татьяна утверждает, что для того, чтобы «успевать все» важны базовые вещи, которые применяются и для пятидневки:

• грамотное планирование задач и ресурсов;
• эффективная коммуникация;
• скорость принятия решений и в целом;

«Вопрос эффективного управления своим временем после введения графика станет важнейшим для каждого члена команды. Но с этим навыком нет проблем ни у менеджмента, ни у ребят», — резюмировала Татьяна.