«Друже, ти забув, що ти джун?»: чому супровідний лист до резюме — необхідність, і як його писати

Супровідний лист, він же cover letter, все частіше згадується у дописах рекрутерів та HR про пошуки роботи в IT. Розбираємось, у чому його цінність, що в ньому писати та якою мовою.

Що кажуть фахівці

Сорсерка Анастасія Соловйова згадала свій досвід пошуку першої роботи, який зайняв в неї близько пів року. Вона поділилася у LinkedIn порадами, і перше, що треба запам’ятати: супровідний лист — не примха, а необхідність, якщо ти — початківець.

«Чи важливо писати Cover Letter? НЕОБХІДНО. Друже, ти забув, що ти джун? Це чудова можливість показати мотивацію та зацікавленість у компанії. І важлива деталь: резюме та Cover Letter мають бути без помилок, написані структуровано. Грамотність написання англійською можна перевірити в Grammarly. Пишіть правду, додавайте усі курси, місця навчання. Описуйте проєкти, свої досягнення», — уточнює сорсерка.

Перед тим, як писати супровідний лист, фахівчиня рекомендує добре вивчити компанію, до якої подаєтеся. Подивіться їх сайт, соціальні мережі, почитайте відгуки на DOU, тобто хапайтесь за все, що можна цікаво використати в листі. Це покаже роботодавцю, що вам дійсно цікава компанія, ви вмотивовані і підходите до завдання індивідуально.

З цією думкою згодні й інші фахівці. Recruitment Team Leader Аліса Лаговська вважає, що перша вимога до джунів для успішного наймання — англійська, друга — супровідний лист.

«Це прикольна штука, але мало хто його пише. Намагайтесь щось дізнатись про компанію, до якої відправляєте своє CV. Уважно прочитайте вакансію та подумайте, чим можете бути корисним. Згадайте якісь пет-проєкти, фріланс-роботи, виконане технічне завдання — будь-що, що може показати досвід. Бо багато хто вважає, що декілька місяців десь попрацював в офісі — це не є важливим, не буду казати. А компанії це може бути важливо, адже то теж якийсь багаж знань. Все це намагайтесь висвітити у своєму CV або супровідному листі», — каже Аліса.

Що писати

Супровідний лист буде корисним будь-якій людині, яка шукає роботу, та насамперед джунам та свічерам, серед яких найвища конкуренція та найбільша необхідність виділитися серед інших кандидатів. Про це пише рекрутерка Анастасія Боєва у своїй презентації:

«Супровідний лист — компаньйон вашого резюме. Текст має на меті представити вас наймаючому менеджеру або рекрутеру та продати вашу експертизу».

Є три мети листа:

• представитися;
• виділитися з натовпу;
• заповнити прогалини у резюме.

Об’єм залежить від того, де саме ви розміщуєте лист. В електронному листі він може бути на кілька абзаців (не більше аркуша А4), у формі на вебсайті, скоріше за все, менше — зазвичай тут діють ліміти на кількість символів (до З00). Якщо розміщуєте лист на першу сторінку файлу резюме, то він може бути на декілька абзаців (не більше аркуша А4). Рекрутерка рекомендує мати під рукою шаблон довгого і короткого супровідних листів.

На початку фахівці радять звернутися до адресата на ім’я та представитися, потім пояснити свою зацікавленість у вакансії та компанії загалом. В основній частині підкресліть ваші навички:

• чому ви є хорошим кандидатом на посаду;
• який ваш досвід роботи відповідає перерахованим вимогам;
• чому ви хочете працювати саме в цій компанії;
• які відчутні дії та покращення ви могли б зробити на цій посаді.

Якщо ви зовсім «зелений» та досвідом похвалитися не можете, варто зробити акцент на ваших софт-скілах, досягненнях під час навчання, мотивації та цілях персонального розвитку, потенційній користі, що ви принесете компанії на певній позиції.

У кінцевій частині можна вказати, як з вами краще зв’язатися, і згадайте всі вкладені файли, які ви додали у лист. Наостанок подякуйте. Також можете повторити, чому ви ідеально підходите на цю посаду, якщо лист достатньо великий.

Дописали листа? Робота над ним не закінчилася. Обов’язково перевірте орфографію та вичитайте текст, упевніться, ви правильно вказали назву компанії, ім’я інтерв’юера та назву посади, на яку ви претендуєте. Прочитайте свого листа вголос, щоб почути, як він читається.

Стиль має значення

І ще кілька фішок, які допоможуть скласти максимально ефективного листа. По-перше, спробуйте знайти інформацію про особу, яка буде читати ваш лист та резюме — так буде простіше знайти кращий підхід до людини, щоб їй сподобатись. По-друге, ретельно ознайомтесь з описом позиції — віддзеркальте у листі відповідність вимогам своїми навичками. Покажіть, що ви — ідеальний кандидат (або майже ідеальний).

Серед інших загальних рекомендацій з написання:

• Пишіть стисло і по темі.
• Уникайте модних слів і фраз (як-то «командний гравець», think outside the box).
• Мова листа має відповідати мові, якою розмовляє адресат (тому й треба вивчити соцмережі). Якщо ви надсилаєте резюме іноземній компанії — мова має бути англійська, якщо на місцевому ринку — українська або англійська.

Формальне чи неформальне звернення має бути — залежить від компанії. Якщо це молодий стартап, звертайтеся на ім’я, якщо корпорація, то може бути ім’я та по-батькові. У разі якщо невідомо, хто саме прочитає листа, використовуйте звернення нейтральне за гендерною ознакою, наприклад: «Вітаю, рекрутингова командо!».

І останнє: якщо ви написали найкращий лист, а відповіді немає за кілька днів — тиждень, то спробуйте нагадати про себе у ввічливій формі. Бо наймаючи менеджери та рекрутери — зайняті люди, могли щось пропустити або забути відповісти.