Змусьте рекрутера відповісти: 4 головних правила, як написати супровідний лист англійською мовою

За статистикою, рекрутер в середньому обробляє від 50 до 200 резюме під час пошуку кандидата на певну посаду. Та інколи навіть ідеального CV буває недостатньо, щоб спеціаліст вас помітив. 

Саме для цього існує супровідний лист: привернути увагу рекрутера та примусити його детально розглянути ваше резюме. 

У цьому матеріалі експерти школи Speak Up розкажуть, як написати супровідний лист англійською та на що звернути увагу, щоб підвищити свої шанси отримати роботу. 

Читайте обов’язково, якщо прагнете працювати з англомовними компаніями чи замовниками. 

Якщо відчуваєте, що вашу англійську варто підтягнути, зверніть увагу на акцію наших партнерів зі SpeakUp: 1,5 місяці навчання у подарунок.

Види супровідних листів

Стандартний лист

Претендент на посаду прикріплює його до власного резюме, коли відгукується на конкретну вакансію. 

На сайтах пошуку роботи є окремі блоки для прикріплення супровідного тексту. А якщо ви відписуєте на електронну пошту, то надрукуйте його в тілі email, а резюме додайте до прикріплених файлів. 

Це основний різновид супровідного листа, про його деталі розкажемо трохи нижче. 

Лист-рекомендація

Якщо вам порадив вакансію співробітник або партнер компанії, це відразу потрібно вказати в супровідному листі.

Рекрутер обов’язково зачепиться оком за знайоме ім’я та точно зверне увагу на резюме.

Рекомендацію можна додати відразу після привітання. Це буде найбільш доречно. Наприклад, ось так:

— I am writing at the suggestion of James Cameron, the Head of QA Department, who thinks that your team needs a Middle Java Developer.

(Я пишу за пропозицією Джеймса Кемерона, який вважає, що вашій команді потрібен Middle Java-розробник)

Лист без вакансії

Правильно написаний супровідний лист допоможе привернути увагу рекрутера, навіть якщо в компанії зараз немає потрібної вакансії. 

Зрозуміло, що шанси найму досить невеликі. Але якщо гарно себе презентувати, рекрутер внесе резюме в базу потенційних кандидатів. І коли вакансія у майбутньому з’явиться, то вам про це повідомлять та запросять на співбесіду.

Ось приклад речення, яке можна додати в супровідний лист без вакансії:

— I know that your company has no open vacancies for now. But I really want to work with you cause I do like your company and how it works.

(Я знаю, що у вашій компанії немає відкритих вакансій. Але я дійсно хочу з вами працювати, бо мені дуже подобається ваша компанія і те, як вона працює)

Звичайно, тут багато залежить від удачі та настрою рекрутера. Але існує досить багато кейсів, коли спеціалістів брали на роботу — наприклад, коли вакансію ще не встигли опублікувати в інфопросторі.

Підтягнути англійську, щоб писати класні супровідні листи, можна у наших партнерів — школи Speak Up.

Чотири правила написання супровідного листа

Тепер поговоримо про принципи написання якісного супровідного листа, який приверне увагу HR-спеціаліста. Спочатку звернемося до загальних правил, яких варто дотримуватися.

1Оптимальний розмір супровідного листа — 5-7 речень

Писати багато не потрібно і навіть шкідливо. Рекрутер має прочитати текст за 15 секунд. І за цей час він повинен зацікавитися достатньо, щоб відкрити ваше резюме. 

2Використовуйте живу мову, але без фамільярності

Канцеляризми та формальні штампи знижують шанси кандидата на успіх. 

Фрази на кшталт I am writing to apply («Я пишу, щоб подати заявку») або Sincerely yours («Щиро ваш») були популярні у діловому листуванні 50 років тому. Вони давно не актуальні.

Набагато краще буде написати щось таке:

— I’ve seen on Facebook that you need a Middle Java Developer.

(Я побачив у Facebook, що ви шукаєте Middle Java-розробника)

Важливо! У супровідному листі жарти не доречні. Рекрутери дуже не люблять кандидатів, які намагаються привернути увагу таким чином.

3Не повторюйте резюме, а покажіть зацікавленість

Цитувати власне резюме не варто. Замість цього потрібно показати, чому ви зацікавились цією вакансією і чому рекрутеру треба звернути на вас увагу. 

4Переконайтеся, що у тексті немає помилок

Це найважливіше. Супровідний лист створює перше враження. І якщо в кількох абзацах будуть одруки, пропущені коми або криво побудовані речення, рекрутер може подумати, що до роботи ви ставитеся так само недбало.

Вичитайте текст кілька разів самостійно або скористайтеся спеціальними сервісами перевірки на кшталт Grammarly або Language Tool.

Почніть писати без помилок — забирайте безплатне пробне заняття з англійської.

Структура супровідного листа: детально про кожне речення

В бізнесі існує термін elevator pitch, який перекладається як «промова в ліфті». Він означає коротку презентацію проєкту, яку можна встигнути розповісти під час поїздки у ліфті. Ба більше: розповісти так, щоб за ці 15 секунд інвестор зацікавився і погодився профінансувати ваш проєкт.

Те саме і з супровідним листом. Це ваш інструмент швидко привернути увагу рекрутера, і його треба використати правильно.

Привітання

Все має бути просто і коротко. Найкращий варіант — це:

— Hi, Mr. Black! My name is Jack Potter.

(Привіт, містер Блек! Мене звати Джек Поттер)

Тут є кілька важливих нюансів:

1. Якщо ви можете дізнатися прізвище рекрутера, якому пишете — зробіть це. Особисте звертання працює в кілька разів краще, ніж безособове.
2. До чоловіка звертаємося Mr, до жінки — Ms. Це загальноприйняті звертання, тому ніяких Mrs, Miss або інших варіантів.
3. Для того, щоб назвати своє ім’я, не варто вживати формулювання з I’m, наприклад, I’m Jack Potter. Для листа це надто фамільярно. Напишіть стандартне My name is Jack Potter.

Зацікавленість

Вже наступне речення має показувати інтерес кандидата. Немає нічого поганого прямо про це і сказати. Навіть навпаки, це спрощує контакт:

— I’m highly interested in an opened position of Middle Java Developer in your team.

(Я дуже зацікавлений у посаді Middle Java-розробника у вашій команді)

Досвід та компетенції

Детальна інформація про досвід та навички є у резюме, повторюватися не варто. А у супровідному листі потрібно коротко показати, що пул ваших компетенцій найкраще відповідає відкритій вакансії.

— I have four years of experience in Java web application development. Also, I’m proficient in the Spring framework, so I reckon my skill set matches perfectly with your requirements.

(Я маю чотири роки досвіду в розробці вебзастосунків на Java. Також я добре володію фреймворком Spring, тому вважаю, що мої навички повністю відповідають вашим вимогам)

Можна додати трохи особистого ставлення до вакансії чи компанії, написати, що ви є її клієнтом, слідкуєте за розвитком або підписані у соцмережах. Доречно показати ентузіазм та бажання працювати саме там, але підлабузнюватися не варто. 

Заклик прочитати резюме

Супровідний лист пишеться саме для того, щоб мотивувати рекрутера познайомитися з CV та запросити вас на інтерв’ю. 

Це не місце для кліше з канцеляризмів, які всі використовують. Усілякі I look forward (Я з нетерпінням чекаю) або For your consideration (Для ознайомлення) ніяк не допоможуть привернути увагу.

Варто писати більш розмовною мовою. Наприклад, ось так:

— I’m waiting to discuss how I may contribute to your company.

(Хотів би обговорити з вами, як я можу допомогти вашій компанії)

Звичайна жива мова працює в рази краще, ніж канцеляризми, які ми вивчали на уроках у школі. 

Прощання

Правила ділового листування давно стали простіші, тому забудьте про застарілі Yours faithfully та Yours sincerely. 

Ми рекомендуємо закінчити супровідний лист звичайним Best regards — «З найкращими побажаннями». Або ж доречним буде будь-яке інше напівформальне прощання.

В результаті отримуємо наступне короткий, але небанальний супровідний лист, який допоможе привернути увагу рекрутера: 

Hi, Mr. Black! My name is Jack Potter. I’m highly interested in an opened position of Middle Java Developer in your team. I have four years of experience in Java web application development. Also, I’m proficient in the Spring framework, so I reckon my skill set matches perfectly with your requirements.  I’m waiting to discuss how I may contribute to your company. Best regards, Jack.

Привіт, містер Блек! Мене звати Джек Поттер. Я дуже зацікавлений в посаді Middle Java-розробника у вашій команді. Я маю чотири роки досвіду в розробці вебзастосунків на Java. Також я добре володію фреймворком Spring, тому вважаю, що мої навички повністю відповідають вашим вимогам. Хотів би обговорити з вами, як я можу допомогти вашій компанії. З найкращими побажаннями, Джек.

Висновок

Написати супровідний лист дуже просто. Головне — дотримуйтеся правил, які структурували у школі Speak Up:

• не пишіть більше 5-7 речень;
• використовуйте живу мову;
• дотримуйтеся структури листа (привітання — зацікавленість — досвід — заклик прочитати резюме — прощання);
• не повторюйте те, що написано у вас в резюме, натомість покажіть зацікавленість у позиції;
• перевірте текст на наявність помилок.

 Успіхів!

Починайте сьогодні: прокачайте англійську та отримайте роботу мрії у закордонній IT-компанії.